Vapaaehtoistoiminnan koordinoinnin merkitys on noussut viime aikoina esille valtakunnallisessa keskustelussa sosiaali- ja terveysjärjestöihin kohdistuvien STEA-avustusleikkausten yhteydessä. Järjestöt ovat tuoneet esiin huolensa siitä, että leikkaukset voivat heikentää vapaaehtoistoiminnan koordinointia, joka mahdollistaa laadukkaan ja turvallisen vapaaehtoistoiminnan. Vaikka vapaaehtoistyö perustuu ihmisten haluun auttaa, sen onnistumiseksi tarvitaan paljon taustatyötä. Siksi järjestöjen toimintaedellytysten turvaaminen on tärkeää myös vapaaehtoistoiminnan jatkuvuuden näkökulmasta.
Oulun seudun omaishoitajat ry toiminnan ytimessä on ajatus siitä, ettei kenenkään tarvitse kantaa omaishoidon arkea yksin. Ammatillisen tuen rinnalla tärkeän osan yhdistyksen toiminnasta muodostaa vapaaehtoistoiminta. Yhdistyksessämme toimii tällä hetkellä lähes 80 vapaaehtoista, jotka ovat mukana luomassa yhteisöllisyyttä, tarjoamassa vertaistukea sekä mahdollistamassa toimintaa. He toimivat omaishoitajien arjessa tukena, kuuntelijoina ja rinnalla kulkijoina.
Vapaaehtoistoiminnassa jokainen voi löytää itselleen sopivan tavan osallistua. Jokainen voi toimia itselleen sopivalla tavalla omien voimavarojensa, kiinnostuksensa ja ajankäyttömahdollisuuksiensa mukaan. Vapaaehtoisuus perustuu nimensä mukaisesti vapaaehtoisuuteen, eikä heillä ole tehtävässään työvelvoitetta. Lopullinen vastuu toiminnasta on aina ammattilaisilla.
Koordinointi varmistaa hyvin toimivan vapaaehtoistoiminnan
Vapaaehtoistoiminnan tavoitteena on tarjota turvallinen ja mielekäs tapa osallistua. Yhdistyksen vapaaehtoiset toimivat muun muassa avustajina omaiskahviloissa, vertaistukiryhmien ohjaajina, kokemusvapaaehtoisina ja vertaistukijoina, tapahtumien ja tilaisuuksien järjestelytehtävissä, messuilla ja esittelytilaisuuksissa yhdistyksen toiminnan esittelijöinä, liikunta- ja kulttuurikavereina omaishoitajille ja kyläkummina eli ystävänä omaishoitoperheissä.
Jotta vapaaehtoistoiminta olisi sujuvaa ja vaikuttavaa, sitä koordinoidaan suunnitelmallisesti. Uusien vapaaehtoisen löytämiseksi ja mukaan saamiseksi tehdään tavoitteellista työtä, johon kuuluu esimerkiksi viestintää, yhteistyötä ja infotilaisuuksien järjestämistä. Mukaan haluavat uudet vapaaehtoiset haastatellaan ja heidän kanssaan tehdään sopimus toiminnan aloittamisesta.
Haastattelussa keskustellaan laajasti vapaaehtoisen toiveista ja voimavaroista sekä käydään läpi toiminnan pelisäännöt ja turvallisen toiminnan periaatteet. Koordinaattorilta tarvitaan osaamista ja pelisilmää löytää jokaiselle vapaaehtoiselle hänen toiveitaan ja vahvuuksiaan vastaava tehtävä. Esimerkiksi erityisen paljon taustatyötä tehdään ystävätoiminnassa mukana olevien omaishoitajien ja vapaaehtoisten yhteensovittamiseksi.
Säännöllinen yhteydenpito, ohjaus ja erilaiset koulutukset auttavat varmistamaan, että vapaaehtoiset kokevat tehtävänsä mielekkääksi ja heillä on riittävästi tukea tehtävässään. Vapaaehtoisten hyvinvointi ja jaksaminen on tärkeää. Virkistystilaisuudet ovat yksi tapa kiittää vapaaehtoisia heidän tärkeästä työstään ja osoittaa arvostusta heitä kohtaan. Yhteiset tapaamiset tarjoavat myös mahdollisuuden tavata muita vapaaehtoisia ja vahvistavat kokemusta kuulumisesta yhteisöön.
Jatkuva palautteen kerääminen auttaa tunnistamaan vapaaehtoisten toiveita ja tarpeita sekä kehittämään toimintaa edelleen. Toimintaa kehitetään myös tekemällä alueellista ja valtakunnallista verkostoyhteistyötä.
Merkityksellistä toimintaa vapaaehtoisille
Vapaaehtoisille toiminta tarjoaa merkityksellisiä kohtaamisia, mahdollisuuden auttaa, mielekästä tekemistä, uusia ystäviä, oppimiskokemuksia sekä mahdollisuuden vaikuttaa omaan hyvinvointiin. Vapaaehtoinen on osa omaishoitoyhteisöä, jossa arvostetaan jokaisen pientäkin panosta.
Yhdessä vapaaehtoisten kanssa rakennamme välittämisen verkostoa, joka vahvistaa omaishoitajien hyvinvointia ja tukee heidän jaksamistaan arjen keskellä. Vapaaehtoistoiminnan koordinointi luo edellytykset turvalliselle ja laadukkaalle toiminnalle sekä tukee vapaaehtoistoiminnan hyvinvointia ja jaksamista.
Teksti: Minna Hernberg ja Minna Kangas
